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Dokumentation

Vertragsdetails

Zu einem Vertrag können viele zusätzliche Informationen eingegeben werden. Diese werden hier beschrieben.

Die Details zu einem Vertrag können aus den verschiedenen Ansichten heraus aufgerufen werden, indem auf einen Vertrag in der jeweiligen Ansicht geklickt wird. Es werden nur Felder angezeigt, die einen Wert enthalten. Wenn sie auf den Button Bearbeiten klicken, werden alle Felder eingeblendet und Sie können zusätzliche Informationen eingeben.

#Die Detailansicht

Die Ansicht ist in vier Bereiche unterteilt:

  • In der Titelleiste wird die Beschreibung des aktuellen Vertrags angezeigt und Sie können hier in den Bearbeiten-Modus wechseln oder die Ansicht schließen.
  • Im linken Bereich der Ansicht werden die Meta-Daten zu einem Vertrag angezeigt. Das sind die Daten, die manuell erfasst wurden. In der unteren Hälfte werden verschiedene Reiter für zusätzliche Informtionen angezeigt.
  • Neben den Vertragdetails wird das Vertragsdokument als PDF angezeigt. Sie können diesen Bereich auch schließen, wenn Sie in der Regel nur die Meta-Daten zu einem Vertrag sehen möchten.
  • Neben dem PDF Dokument verbirgt sich das Diskussions-Board zum Vertrag. Hier können Benutzer über den Vertrag diskutieren.

Um einen Vertrag zu Ihrem Favoriten zu machen, klicken Sie das kleine Herz neben dem Feld Beschreibung an. Favorisierte Verträge werden im Dashboard angezeigt und in der Vertragsliste hervorgehoben.

Um den Vertrag zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button Bearbeiten.

Sie können den Vertrag mit anderen Personen teilen. Dazu klicken Sie auf den Button Vertrag teilen. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Liste mit Empfängern, einen Betreff und eine Nachricht eingeben können. Anschließend wird eine E-Mail mit dem Vertragsdokument als Anhang an die Empfänger verschickt.

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