Erinnerungen

Ein Vertrag kann verschiedene Arten von Erinnerungen auslösen. Die Anzahl aktiver Erinnerungen werden in der Titelleiste automatisch angezeigt, und Sie können diese hier auch betrachten. Zusaetzlich können Sie per E-Mail über Vertragserinnerungen informiert werden, indem Sie in Ihrem Profil den Empfang von Erinnerungen aktivieren.

Es gibt folgende Arten von Erinnerungen für Verträge:

• Vertrag läuft aus: Diese Erinnerung wird 30 Tage vor dem Ende-Datum eines Vertrags verschickt.
• Kündigungsfrist läuft aus: Diese Erinnerung wird 30Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist verschickt.
• Individuelle Erinnerungen: Diese werden manuell erfasst und zu einem festgelegten Zeitpunkt verschickt.
• Neue Diskussionsbeiträge: Werden in der Titelleiste angezeigt.
• Änderungen an Verträgen: Werden in der Titelleiste angezeigt.

#Erinnerungen einrichten

Vertrags-Erinnerungen werden in der Detailansicht eines Vertrages eingerichtet. Die Standard-Erinnerungen für den Ablauf des Vertrags und den Ablauf der Kündigungsfrist werden im Reiter Laufzeit und Finanzen aktiviert.

Damit die Erinnerungen aktiviert werden können, muss das Vertrags-Ende-Datum bzw. der späteste Zeitpunkt für die Kündigung eingegeben werden.

Im Reiter Erinnerungen werden die aktivierten Erinnerungen angezeigt, und es können zusätzlich zu den Standard-Erinnerungen weitere, individuelle Erinnerungen hinzugefügt werden.

In der Tabelle werden alle Erinnerungen angezeigt. Jede Erinnerung hat folgende Informationen:

• Bezeichnung: Wird in den Titel der verschickten E-Mail übernommen,
• Team-Erinnerung: Zeigt an, ob die Erinnerung an alle Mitglieder des Teams verschickt wird oder nur an Sie persönlich. Diese Einstellung kann nur bei individuellen Erinnerungen geändert werden.
• Aktiviert: Zeigt an, ob die Erinnerung aktiviert ist. Falls ja, wird bei Erreichen des Termins eine Erinnerung verschickt. Kann nur für individuelle Erinnerungen verändert werden.
• Verschickt: Zeigt an, ob die Erinnerung bereits verschickt wurde.
• Beschreibung: Der Text wird in den Body der E-Mail übernommen.
• Verschicken am: Das Datum, an dem die Erinnerung per E-Mail verschickt wird.
• Gesendet am: Das Datum, an dem die Erinnerung verschickt wurde. Wird nur gefüllt, wenn die Erinnerung bereits verschickt wurde.

Um eine individuelle Erinnerung zu erstellen, klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Daten zur neuen Erinnerung eingeben können.

Individuelle Erinnerungen werden nicht unbedingt an alle Mitglieder des Teams verschickt. Um die Erinnerung nur sich selbst zuschicken zu lassen, schalten Sie den Schalter Team Erinnerung aus.

Um eine vorhandene Erinnerung zu bearbeiten, klicken Sie im Bearbeiten-Modus auf den Eintrag. Die Standard Erinnerungen können nur gelöscht werden. Individuelle Erinnerungen können bearbeitet oder gelöscht werden.

#Andere Erinnerungen und der Erinnerungs-Button

Erinnerungen für neue Beiträge in Diskussionen und Änderungen an Verträgen werden automatisch in der Titelleiste von contractSAVE angezeigt. Liegen Erinnerungen vor, wird der Button Erinnerungen hervorgehoben und die Anzahl der Erinnerungen wird angezeigt. Klicken Sie auf den Button, um die Liste mit aktivierten Erinnerungen anzuzeigen.

In der Liste werden die unterschiedlichen Erinnerungen nach ihrem Typ gruppiert angezeigt. Erinnerungen für Diskussionsbeiträge und Änderungen an Verträgen können gelöscht werden. Vertragerinnerungen werden erst entfernt, wenn die Erinnerung selbst entweder gelöscht oder aktualisiert wurde.